Witam Cię Prezesie!
Jeżeli dopiero zaczytasz przygodę ze spółką to może zastanawiałeś się kiedyś – czym jest rok obrotowy i jak długo trwa pierwszy rok obrotowy w Twojej nowej spółce? Wyjaśniam to w tym wpisie.
Otóż …
Rok obrotowy to pojęcie używane w rachunkowości i finansach, które odnosi się do 12-miesięcznego okresu, na który przedsiębiorstwo przygotowuje swoje sprawozdania finansowe. Jest to okres, w którym firma dokonuje rozliczeń swoich operacji finansowych, takich jak przychody, koszty, zyski i straty. W Polsce zasady dotyczące roku obrotowego reguluje Ustawa o rachunkowości (art. 3 ust. 1 pkt 10).
Rok obrotowy nie musi pokrywać się z rokiem kalendarzowym (1 stycznia – 31 grudnia), ale w większości przypadków tak właśnie jest. Niektóre branże mają sezonowy charakter (np. rolnictwo, turystyka), więc wybór innego roku obrotowego w tych przypadkach może ułatwiać rozliczenia.
W Polsce rok obrotowy zazwyczaj pokrywa się z rokiem podatkowym, ale nie jest to regułą. Rok podatkowy to okres, za który rozliczany jest podatek dochodowy.
Pierwszy rok obrotowy
Pierwszy rok obrotowy w spółce z o.o. (spółce z ograniczoną odpowiedzialnością) ma szczególne znaczenie, ponieważ obejmuje okres od momentu jej powstania (rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym, czyli w skrócie: KRS) do końca wybranego okresu rozliczeniowego. Zasady dotyczące pierwszego roku obrotowego reguluje Ustawa o rachunkowości oraz Kodeks spółek handlowych.
Kluczowe informacje o pierwszym roku obrotowym w spółce z o.o.:
Początek roku obrotowego:
-
- Pierwszy rok obrotowy rozpoczyna się w dniu rejestracji spółki w KRS, to właśnie od tego momentu spółka zyskuje osobowość prawną i staje się podmiotem obowiązanym do prowadzenia pełnej rachunkowości.
- Jeśli spółka powstała np. 15 marca, to pierwszy rok obrotowy zaczyna się 15 marca.
Długość pierwszego roku obrotowego. Możliwość wydłużenia pierwszego roku obrotowego.
-
- jeżeli spółka została założona w pierwszej połowie roku – pierwszy rok obrotowy trwać będzie mniej niż 12 miesięcy, gdyż zakończy się 31. grudnia tegoż roku;
- jeżeli spółka została założona w drugiej połowie roku – pierwszy rok obrotowy trwać może też dłużej niż 12 miesięcy, jeśli zarząd spółki zdecyduje się na jego przedłużenie (np. aby dostosować go do roku kalendarzowego). Wówczas Pierwszy rok obrotowy zakończy się wówczas 31.grudnia roku kolejnego. W przypadku wydłużenia okresu pierwszego roku obrotowego – księgi rachunkowe i sprawozdanie finansowe przygotowuje się jedno – za przedłużony okres.
- jeśli spółka przyjmie za rok obrotowy i podatkowy inny rok niż kalendarzowy, to wydłużenie pierwszego roku obrotowego nie będzie możliwe.
Zakończenie pierwszego roku obrotowego:
-
- Pierwszy rok obrotowy kończy się w dniu, określonym w umowie spółki, a jeżeli w umowie spółki tego nie określono – w terminie wskazanym w uchwale zgromadzenia wspólników o zmianie umowy spółki;
- Jeśli nie określono tego ani w umowie spółki ani w późniejszej uchwale o jej zmianie – pierwszy rok obrotowy zakończy się po upływie 12 miesięcy od daty rejestracji.
Sprawozdanie finansowe za pierwszy rok obrotowy:
-
- Spółka z o.o. jest zobowiązana do przygotowania sprawozdania finansowego za pierwszy rok obrotowy, nawet jeśli trwał on krócej niż 12 miesięcy.
- Sprawozdanie finansowe musi być sporządzone w terminie, zgodnie z wymogami ustawowymi i zgłoszone w KRS. Więcęj informacji na temat sporządzania sprawozdań znajdziesz w tym wpisie: Termin sporządzenia sprawozdania finansowego oraz z działalności spółki z o.o.
Przykład pierwszy:
Spółka z o.o. została zarejestrowana 1 czerwca 2023 r.
Wspólnicy spółki w umowie spółki postanowili, że pierwszy rok obrotowy zakończy się 31 grudnia 2023 r. (czyli będzie trwał 7 miesięcy).
W takim przypadku należy przygotować jedno sprawozdanie finansowe za okres od 1 czerwca 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.
Przykład drugi:
Spółka z o.o. została zarejestrowana 1 listopada 2023 r.
Wspólnicy spółki w umowie spółki postanowili, że pierwszy rok obrotowy zakończy się 31 grudnia 2024 r. (czyli będzie trwał 14 miesięcy).
W takim przypadku należy przygotować jedno sprawozdanie finansowe za okres od 1 listopada 2023 r. do 31 grudnia 2024 r.
Ważne terminy:
Sprawozdanie finansowe: musi zostać przygotowane w ciągu 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego.
Zgromadzenie wspólników: powinno zatwierdzić sprawozdanie finansowe w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego.
W spółce akcyjnej (S.A.) zasady dotyczące pierwszego roku obrotowego są podobne do tych w spółce z o.o., ale istnieją pewne różnice wynikające ze specyfiki tej formy prawnej.
Kluczowe informacje o pierwszym roku obrotowym w spółce akcyjnej:
Początek roku obrotowego:
-
- Pierwszy rok obrotowy rozpoczyna się w dniu rejestracji spółki akcyjnej w KRS.
- Jeśli spółka została zarejestrowana np. 10 kwietnia, pierwszy rok obrotowy zaczyna się 10 kwietnia.
Długość pierwszego roku obrotowego:
-
- pierwszy rok obrotowy może trwać krócej niż 12 miesięcy, jeśli spółka została zarejestrowana w trakcie roku kalendarzowego.
- pierwszy rok obrotowy może również trwać dłużej niż 12 miesięcy, jeśli został on przedłużony np. aby dostosować go do roku kalendarzowego.
- jeśli spółka przyjmie za rok obrotowy i podatkowy inny rok niż kalendarzowy, to wydłużenie pierwszego roku obrotowego nie będzie możliwe.
Zakończenie pierwszego roku obrotowego:
-
- Pierwszy rok obrotowy kończy się w dniu określonym przez statut spółki bądź w późniejszej uchwale o zmianie statutu, jeżeli wcześniej tego nie określono (np. 31 grudnia, jeśli chce się dostosować rok obrotowy do roku kalendarzowego)
- Jeśli nie określono tego ani w statucie spółki ani w późniejszej uchwale o jego zmianie – pierwszy rok obrotowy zakończy się po upływie 12 miesięcy od daty rejestracji S.A w KRS.
Sprawozdanie finansowe za pierwszy rok obrotowy:
-
- Spółka akcyjna jest zobowiązana do przygotowania sprawozdania finansowego za pierwszy rok obrotowy, nawet jeśli trwał on krócej niż 12 miesięcy
- Sprawozdanie finansowe musi zostać zatwierdzone przez walne zgromadzenie akcjonariuszy, podpisane i zgłoszone w terminie do KRS.
Przykład:
Spółka akcyjna została zarejestrowana 1 września 2023 r.
W statucie spółki postanowiono, że pierwszy rok obrotowy zakończy się 31 grudnia 2023 r. (czyli będzie trwał 4 miesiące).
W takim przypadku spółka przygotuje sprawozdanie finansowe za okres od 1 września 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.
Ważne terminy:
Sprawozdanie finansowe: Musi zostać przygotowane w ciągu 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego.
Zatwierdzenie przez walne zgromadzenie: Sprawozdanie finansowe musi zostać zatwierdzone przez walne zgromadzenie akcjonariuszy w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego.
Weronika Hoffa
radca prawny
Inne wpisy na blogu, na które warto zajrzeć:
Sporządzenie sprawozdania finansowego oraz z działalności spółki z o.o.
Odpowiedzialność karna za nieskładanie sprawozdań
Wypłacanie pieniędzy ze spółki z o.o. – najczęstsze błędy i ich możliwe konsekwencje
Nowopowołany członek zarządu sp. z o.o. może odpowiadać za błędy poprzedników
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }