Drogi Czytelniku!
Jeżeli rozważasz założenie spółki z o.o. bądź przekształcenie dotychczasowej formy prowadzenia biznesu w formę spółki z o.o. – sprawdź na co warto uważać i przeczytaj do końca ten wpis, zwłaszcza gdy zamierzasz przejść do formy sp. z o.o. z JDG.
1. Obowiązki sprawozdawcze
Powinieneś wiedzieć, że zarząd sp. z o.o. na mocy ustawy o rachunkowości oraz przepisów k.s.h., po zakończeniu każdego roku obrotowego, jest zobowiązany do:
- zwołania Zgromadzenia Wspólników spółki w celu:
- zatwierdzenia sprawozdania finansowego,
- sprawozdania z działalności jednostki oraz
- podjęcia uchwały o rozdysponowaniu wyniku finansowego spółki (podział zysku lub pokrycie straty)
- zgłoszenia sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności jednostki wraz z uchwałami Zgromadzenia Wspólników zatwierdzającymi te sprawozdania w Krajowym Rejestrze Sądowym.
2. Konieczność prowadzenia pełnej księgowości
Spółka z o.o. obowiązana jest to prowadzenia pełnej księgowości. Konieczność dokumentowania każdej przepływającej złotówki w sposób szczegółowy często wydaje się być utrudnieniem. Również koszt prowadzenia takiej księgowości zwykle jest wyższy.
Jeżeli jednak spojrzymy na to inaczej – w perspektywie rozwoju firmy, kiedy to ilość i złożoność operacji staje się większa – zaczynamy zauważać korzyści z prowadzenia pełnej księgowości. Tylko taki sposób zapisu daje bowiem pełny obraz sytuacji i pozwala właściwie planować kolejne działania i inwestycje.
3. Wypłaty ze spółki bardziej sformalizowane
Podejmując decyzję o prowadzeniu działalności gospodarczej w formie spółki z o.o. należy mieć na uwadze, że w przypadku spółki z o.o. nie można tak swobodnie dysponować pieniędzmi znajdującymi się na rachunku spółki, tak jak ma to miejsce w przypadku JDG.
Wynika to z tego, że to spółka jest ich właścicielem, a nie jej wspólnicy.
Nie oznacza to, że nie istnieją legalne sposoby, aby to zrealizować.
Zarówno w przypadku chęci zasilenia spółki pieniędzmi, jak i wypłaty pieniędzy ze spółki – konieczne staje się oficjalne udokumentowanie tego faktu. Oczywiście praktycy znają na to szereg legalnych sposobów.
4. W pewnych wypadkach – odpowiedzialność członków zarządu
W pewnych sytuacjach członkowie zarządu mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności, najczęściej na podstawie art. 299 § 1 ksh, według którego:
„Jeżeli egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, członkowie zarządu odpowiadają solidarnie za jej zobowiązania.
Nie należy się tej odpowiedzialności jednak bać, jeżeli zrozumiemy istotę tej odpowiedzialności i będziemy wiedzieć jak się jej wystrzegać.
O odpowiedzialności z art. 299 k..s.h. pisałam we wpisach:
Obrona przed odpowiedzialnością z art. 299 ksh (środki obrony)
Inne wpisy na blogu, na które polecam zajrzeć:
Sporządzenie sprawozdania finansowego oraz z działalności spółki z o.o.
Odpowiedzialność karna za nieskładanie sprawozdań
Wypłacanie pieniędzy ze spółki z o.o. – najczęstsze błędy i ich możliwe konsekwencje
Nowopowołany członek zarządu sp. z o.o. może odpowiadać za błędy poprzedników
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }